С 1 сентября 2023 года при подписании электронных документов физическим лицом от имени юридического лица станет обязательным использование машиночитаемой доверенности (МЧД).
В соответствии c последними изменениями законодательства РФ прекращается выдача сертификатов юридического лица на сотрудников организации, не являющихся руководителем. При этом выданные ранее ЭП продолжают действовать до 31 августа 2024 года в пределах срока их действия. Теперь сотрудникам организации будут выдаваться сертификаты физического лица; и для подписания документов от имени организации уполномоченному лицу необходимо наличие МЧД.
После 1 сентября 2023 года будут возможны следующие варианты подписания документов от имени организации: • с использованием ЭП с ИНН юридического лица и ИП (для руководителя); • с использованием ЭП с ИНН физического лица вместе со сформированной МЧД (для уполномоченного сотрудника); • с использованием ЭП без МЧД при условии, что ЭП была выпущена до 1 сентября 2023 года.
Отметим, МЧД не потребуется для использования сертификата во внутреннем документообороте и в личных целях.
Функционал для работы с МЧД на данный момент доступен в следующих программных комплексах компании «Кейсистемс»: - «Бюджет-СМАРТ»; - «Бюджет-NEXT»; - «Архив-СМАРТ».
Список регламентирующих НПА: 1. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 2. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 18 августа 2021 г. № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему». 3. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 18 августа 2021 г. № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи». 4. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 18 августа 2021 г. № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях».
Если у вас есть вопросы, будем рады ответить на них. Вы можете обратиться в департамент маркетинга компании «Кейсистемс» по телефону горячей линии 8 (8352) 323 323 или по адресу электронной почты marketing@keysystems.ru.
← Вернуться назад