Назначение
Комплексное решение для автоматизации процесса исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ в единой информационной системе – «ЕС ИКБ» (Единая система исполнения консолидированного бюджета).
Суть решения - использование единого централизованного информационного ресурса (единая база данных) с применением программных комплексов «Бюджет-СМАРТ Про», «Бюджет-WEB» с подключением по электронным каналам связи всех муниципальных образований, органов исполнительной власти и государственных (муниципальных) учреждений.
Пользователи
Финансовые органы субъектов Российской Федерации, муниципальных образований
Главные распорядители (распорядители) бюджетных ассигнований
Государственные (муниципальные) учреждения
СОСТАВ РЕШЕНИЯ
1. Методологическое обеспечение процесса перехода на консолидированную систему исполнения бюджета*
2. Создание базы данных единой консолидированной системы*
* Состав и объем работ по пунктам 1 и 2 обсуждается с Заказчиком на этапе согласования технического задания
Методологическое обеспечение включает следующие услуги:
 Анализ технологических регламентов и схем исполнения бюджета в субъекте РФ
 Анализ нормативно-справочной информации, применяемой на уровне субъекта РФ и муниципальных образований
 Подготовка рекомендаций по ведению централизованной нормативно-справочной информации
 Подготовка рекомендаций по изменению технологических регламентов процесса исполнения бюджета
 Разработка модуля автоматизированной проверки и корректировки нормативно-справочной информации в локальных копиях программного комплекса «Бюджет-КС», установленного в муниципальных образованиях
 Обучение специалистов субъекта РФ и муниципальных образований работе с механизмом выгрузки/загрузки данных (справочники, документы) из локальных копий программного комплекса «Бюджет-КС» в ЕС ИКБ
 Обучение специалистов субъекта РФ и муниципальных образований, распорядителей бюджетных средств и государственных (муниципальных) учреждений работе в единой системе
 Обучение специалистов субъекта РФ механизмам администрирования единой системы
Создание базы данных «ЕС ИКБ» подразумевает следующие виды работ:
 Перенос данных (нормативно-справочной информации, документов) из локальных копий программного комплекса «Бюджет-КС» муниципальных образований в единую систему
 Разработка модуля загрузки данных из сторонних систем
 Перенос данных (нормативно-справочной информации, документов) из сторонних систем
 Создание учетных записей пользователей и настройка прав доступа
Основные функциональные возможности
 Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств, кассового плана
 Учет бюджетных обязательств
 Учет планов финансово-хозяйственной деятельности, кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по бюджетным, автономным учреждениям в соответствии с Федеральным Законом № 83-ФЗ
 Кассовое обслуживание исполнения бюджета
 Учет наличных денежных средств
 Учет операций по обеспечению наличными денежными средствами клиентов с использованием банковских карт
 Учет ссуд (кредитов)
 Ведение долговой книги
 Учет взысканий на основании исполнительных документов судебных органов
 Ведение бухгалтерского учета. Формирование оперативной и периодической бухгалтерской отчетности
 Автоматизированное взаимодействие с вышестоящим/нижестоящим бюджетом
 Автоматизированное взаимодействие с органами Федерального казначейства
 Автоматизированное взаимодействие с ГРБС (РБС) и КУ, БУ, АУ
 Автоматизированное взаимодействие с кредитными организациями
 Автоматизированное взаимодействие с налоговыми органами
Дополнительные подсистемы
 Реестр государственных (муниципальных) контрактов
 Аналитическая отчетность
Управление бизнес-процессами – подсистема, позволяющая описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей. Графическое представление бизнес-процессов выполняется в системе с помощью нотации BPMN 2.0. Система помогает эффективно управлять, контролировать и оценивать действия персонала.
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
 Современный и удобный интерфейс
 Работоспособность на ненадежных и медленных каналах связи. Оффлайн-режим
 Единые принципы организации рабочего пространства работников ФО и удаленных пользователей ГМУ
 Эффективные механизмы администрирования системы и разграничения прав доступа к данным
 Единый клиент, работающий с базами данных под управлением СУБД MS SQL или ORACLE
 Широкие возможности интеграции со сторонними автоматизированными системами
 Гибкость по отношению к организационной структуре финансового органа
 Поддержка модели ведения документооборота с применением электронной подписи
 Возможность организации единого электронного хранилища любых типов документов с электронной подписью (первичных документов, регистров и отчетов, формируемых в системе, произвольных документов). Хранение электронных документов возможно как в базе данных SQL-сервера, так и в файловых хранилищах. Размещение всех документов в едином информационном пространстве повышает эффективность работы за счет:
- автоматического сохранения формируемого документа в хранилище;
- организации доступа к хранилищу через Internet;
- быстрого поиска необходимой информации;
- надежного хранения документов, в т.ч. в разных форматах;
- соблюдения режима конфиденциальности доступа к документам;
- предотвращения потери документов;
- применения электронной подписи;
- реализации электронного документооборота между пользователями.
|