Полезные ссылки:
Программа внедрения "Свод-СМАРТ"
Статья в журнале "Бюджетный учет", июнь 2009г. "Каждый шестой субъект РФ успешно сдал годовой на Свод-WEB"
Статья в журнале "Бюджетный учет", апрель 2012 г, "Бюджетная отчетность и Web-технологии"
Статья в журнале "Бюджетный учет", сентябрь 2013 г. "Как найти время на горнолыжный курорт во время годового отчета"
Назначение
Комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.
Пользователи
Главные финорганы субъектов РФ, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности
 Использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) - Microsoft SQL Server, свободно распространяемое PostgreSQL. Три варианта подключения к базе данных:
-
WEB-подключение по интернет-каналу;
-
СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
-
СМАРТ-подключение по локальной сети.
Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех субъектов отчетности, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС). Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочников КБК. Создание пользовательских форм отчетности, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов. Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:
-
ввод данных любой отчетной формы;
-
работа со всеми справочниками формы;
-
досчет данных формы по итоговым правилам;
-
проверка контрольных соотношений формы по формулам;
-
печать формы;
-
выгрузка формы в текстовом формате МФ;
-
свод отчетных форм;
-
анализ данных по собранным отчетным формам.
Создание и поддержка иерархии бюджетов и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС). Контроль внутриформенных, межформенных и иных контрольных соотношений, утвержденных МФ РФ или ФК РФ. Автоматическое формирование формы на основе данных другой формы согласно прилагаемому перечню «Перечень обязательных правил автозаполнения форм отчетности». Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта разработчика программного обеспечения. Создание пользовательских форм отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольных соотношений, печатных бланков, с возможностью последующей выгрузки и консолидации. Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта. Возможность изменения существующих форм, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек и т.п. Обеспечение сохранности указанных собственных настроек при обновлении программного обеспечения разработчиком. Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков. Выгрузка и прием регламентированных форм отчетности в форматах, утвержденными Федеральным казначейством Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений. Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях. Возможность расшифровки итоговых данных по исходным показателям. Печать (в том числе групповую) отчетов в формате html через браузер, Open Office, MS Office. Хранение представленных отчетных форм (показателей) за все периоды работы. Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы, а также обеспечение создания консолидированных отчетов на основе данных связанных с ними форм. Проверка контрольных соотношений с последующим протоколированием. Поддержка системы статусов форм отчетности («запланирован», «редактирование», «готов к проверке», «на доработке», «проверяется», «проверен», «включен в свод», «утвержден»). Возможность вносить региональные статусы форм. Формирование (экспорт) всех отчетных форм в Microsoft Excel с возможностью последующей корректировки, сохранения и печати. Подписание отчетных форм с помощью электронной подписи. Сверка показателей отчетности об исполнении консолидированного бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого УФК. Возможность анализа (расшифровки) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета. Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей. Возможность создания пользовательских (произвольных) форм, не входящих в поставку, в том числе редактирование структуры новой формы, наименований ее граф, колонок, контрольных соотношений, правил консолидации, междокументный контроль. Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта Выполнение многомерного анализа форм отчетностей и формирование соответствующих выборок в разрезе следующих аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, КБК (в разрезе элементов), боковик, атрибуты. Выборка показателей за выбранный период и в динамике, обеспечение фильтрации по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая). Возможность вывода основных параметров выборки, таких как: наименование, автор, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки. Обеспечение возможности вывода только одного элемента группы значений аналитического признака в боковиках строк сводной таблицы. Обеспечение сохранения всех настроек конкретной выборки. Автоматическое формирование уведомления о принятии/непринятии отчетности нижестоящего учреждения. Возможность контроля операций по данным счетов ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» на всех уровнях бюджета и учреждений госсектора. Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности. Получение на стороне клиента сформированного перечня задач для пользователей системы виде списка отчетов, необходимых для подготовки и сдачи принимающей стороне. Публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей. Оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе. Реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП. Автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования. Возможность формирования статистики сбора отчетности, которая позволяет управлять процессами составления и представления отчетности, и эффективно решать задачу повышения качества и своевременности представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями госсектора.  централизация сбора отчетности по всей сети подведомственных учреждений (100% покрытия учреждений субъекта РФ) в рамках единой информационной системы при низкой зависимости от состояния инфраструктуры каналов связи;
существенное сокращение трудоемкости сбора и анализа отчетности специалистами учреждений, а также снижение числа фактов несвоевременного предоставления отчетности;
повышение качества собираемой отчетности специалистами учреждений на этапе ее подготовки и выверки, ее достоверности и прозрачности;
переход от ручного труда к автоматическому режиму контроля и консолидации отчетности, в том числе и по индивидуальным правилам и алгоритмам, с учетом требуемых дополнительных форм отчетности и показателей;
значительное снижение числа ошибок, связанных с несвоевременным обновлением программного обеспечения в соответствии с изменениями требований Минфина России и Федерального казначейства РФ;
100% охват форм бюджетной и бухгалтерской отчетности при интеграции с подсистемой учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».
Преимущества
Гарантия полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и контрольных соотношений утверждённым Минфином России и Федеральным казначейством Российской Федерации. Система автоматического обновления с интернет-сервера "Кейсистемс" обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений. ПК "Свод-СМАРТ" является исчерпывающим решением и исключает необходимость использования дополнительного программного обеспечения на любом этапе сбора отчётности и подходит для устойчивых каналов связи. ПК "Свод-СМАРТ" является решением, позволяющим работать на нестабильных каналах связи, обеспечивая полный функционал, представленный в WEB-решении, и ускоряя доступ к формам благодаря технологии кэширования информации. Максимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное доведение работ до полного ввода в эксплуатацию.
Эффективная технология работы, проработанная до мелочей:
-
1. Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали организаций государственного сектора.
-
Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.
-
Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.
-
Специализированный режим конструктора форм позволяет создавать собственные формы отчётности и контрольные соотношения.
-
Динамический анализ отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.
-
Предусмотрена возможность использования электронной подписи.
-
Сверка показателей отчетности об исполнении бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого Территориальным органом Федерального Казначейства в финансовый орган субъекта РФ.
-
Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.
-
Совместимость со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL.
Поддерживаемые формы отчетности
Годовая, квартальная, месячная бухгалтерская и бюджетная отчетность учреждений госсектора (приказы Минфина России 191н, 33н).
Дополнительные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности и бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета (15н, 60н).
Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.
Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.
Формы Минфина России по межбюджетным трансфертам.
Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
Мониторинг местных бюджетов.
Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).
Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.
Реестр расходных обязательств.
Отчеты Федерального казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152) и пр.
Специальные ведомственные формы.
|