НАЗНАЧЕНИЕ
Подсистема электронного архива позволяет организовать электронное хранилище документов ПК «Свод-СМАРТ» с наложением электронной подписи (ЭП).
Пользователи
Главные финорганы субъектов, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности
 Формирование образа электронного документа (формы отчетности) в форматах PDF либо структурированного текстового файла выгрузки формата МФ РФ.
 Подписание образа электронного документа ЭП (одной или несколькими).
 Выгрузка образа электронного документа и ЭП во внешние системы хранения данных и сопутствующее формирование электронного архива.
 Каталогизация образов электронных документов и ЭП (например: год отчета/имя пользователя/дата подписания) и ее настройка.
 Предоставление доступа к образам электронных документов в электронном виде.
Эффекты от применения
Руководство региона
Полный переход на электронный документооборот.
Центральная бухгалтерия
Полный переход на электронный документооборот.
Учреждения (местные бухгалтерии)
Подписание отчетов электронной подписью, что исключает этап согласования на бумажном носителе.
|