Назначение
Автоматизация процессов координации и контроля исполнения национальных проектов.
Пользователи
Финансовые органы и экономические ведомства, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения, администрации публично-правовых образований, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности
Блок управления проектами:
 Интерактивная схема управления проектом на всех этапах его жизненного цикла, включающая в себя следующие возможности:
a. Создание нового проекта.
b. Добавление в структуру проекта новых целей, задач, мероприятий, контрольных событий и ключевых показателей эффективности.
c. Редактирование существующих целей, задач, мероприятий, контрольных событий и ключевых показателей эффективности.
d. Обеспечение ввода потребностей в трудовых ресурсах.
e. Обеспечение ввода плановых значений ключевых показателей эффективности.
f. Обеспечение ввода фактических значений ключевых показателей эффективности.
g. Назначение ответственных исполнителей по каждому уровню структуры проекта.
 Планирование и контроль ресурсного обеспечения проекта.
 Возможность назначения каждому участнику проекта соответствующей роли: Куратор, Руководитель проекта, Руководитель проектного офиса, Администратор проекта, Методолог проектного офиса.
 Возможность настройки бизнес-процессов формирования, утверждения и реализации проекта.
 Формирование календарного плана-графика реализации проекта.
 Поддержка проведения проектных совещаний. Возможность прикрепления протоколов и видеозаписей обсуждений.
 Наличие механизма уведомления исполнителей и кураторов о наступлении даты исполнения контрольного события.
 Оценка ключевых показателей эффективности (КПЭ) участников проекта. Расчет коэффициентов премирования на основе оценки КПЭ.
 Интеграция с программным комплексом «Целевые программы-СМАРТ».
Блок учета объектов капитального строительства:
 Учет объектов капитального строительства в разрезе национальных проектов.
 Формирование электронного паспорта объекта капитального строительства.
 Ведение учета выполненных работ и финансирования выполненных работ раздельно по каждому объекту.
 Ведение накопительной ведомости выполненных работ и финансирования выполненных работ раздельно по каждому объекту в соответствии с технологической структурой капитальных вложений.
 Ведение реестра объектов капитальных вложений.
 Формирование интерактивной карты региона.
 Формирование отчетности по степени реализации объектов капитального строительства.
Блок мониторинга:
 Мониторинг исполнения всех национальных проектов в интерактивной форме с отображением хода реализации проектов, наличия отклонений в проектах, количества просроченных мероприятий и информации о достижении показателей проектов.
 Мониторинг и контроль ключевых показателей эффективности проекта на каждом из этапов его жизненного цикла.
 Мониторинг выполнения контрольных событий мероприятий в разрезе проектов, мероприятий, исполнителей и кураторов.
 Мониторинг текущего состояния проектов на этапах бизнес-процесса.
 Формирование отчетной формы для просмотра изменений в проекте.
 Формирование выходных форм с отображением данных из программных комплексов «Web-Торги», «Бюджет-Смарт» и подсистем ПК «Проект-СМАРТ Про».
 Возможность вывода печатных форм: список мероприятий, финансовое обеспечение мероприятий, дорожная карта выполнения мероприятий, диаграмма Ганта по периодам исполнения.
 Наличие возможности использования различных форм аналитической отчетности: таблицы Excel, HTML, диаграммы, карты, детализация информации, графики.
 Наличие возможности использования макроэкономических данных и показателей при формировании аналитической отчетности.
 Поддержка настройки шаблонов отчетов и формирования запросов данных для построения отчетов без участия разработчиков.
 Взаимодействие с внешними системами (ситуационный центр губернатора и т.д.).
 Мобильное приложение для оперативного мониторинга.
Преимущества
 Эффективность, доказанная на практике: 41 субъект Российской Федерации, более 200 муниципальных районов и городских округов успешно применяют решения, построенные на подсистемах ПК «Проект-СМАРТ Про».
 Апробированные в субъектах Российской Федерации методики расчетов. Формирование расчетов целевых программ и проекта бюджета в разрезе услуг.
 Единая система показателей для всех подсистем программно-целевого планирования бюджета.
 Единая база данных для всех участников процесса управления проектами.
 Широкие возможности визуализации данных. Возможность отображения информации из базы данных на планшете или смартфоне через Интернет.
 В показателях системы, расчетах, учетных документах доступна возможность применения данных документов и отчетов ПК «Бюджет-Смарт». Гибкий механизм импорта данных из структурированных файлов отчетности сторонних комплексов по исполнению бюджета. Поддержка форматов консолидированной отчетности Минфина России.
 Гибкое формирование пользовательских запросов. Высокая скорость выполнения запросов.
|