| Назначение
Автоматизация процессов координации и контроля исполнения проектов в сфере государственного и муниципального управления. Балансировка трудозатрат и качества выполнения мероприятий и задач проекта, минимизация рисков отклонения от плана реализации. Сокращение времени обработки информации для своевременного принятия управленческих решений.
Пользователи
Финансовые органы и экономические ведомства, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения, администрации публично-правовых образований, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности
- прямой доступ к перечню мероприятий государственных программ из разделов документа «Проект»
- единая система оценки эффективности, учета исполнителей, контрольных событий, ресурсного обеспечения мероприятий и фактов их исполнения
- редактирование существующих целей, задач, мероприятий, контрольных событий и ключевых показателей эффективности непосредственно из подсистемы управления проектами (регулируется правами доступа)
 Интерактивная схема управления проектом на всех этапах его жизненного цикла, включающая в себя следующие возможности: - создание нового проекта.
- добавление в структуру проекта новых целей, задач, мероприятий, контрольных событий и ключевых показателей эффективности
- редактирование существующих целей, задач, мероприятий, контрольных событий и ключевых показателей эффективности
- обеспечение ввода потребностей в трудовых ресурсах
- обеспечение ввода плановых значений ключевых показателей эффективности
- обеспечение ввода фактических значений ключевых показателей эффективности
- назначение ответственных исполнителей по каждому уровню структуры проекта
Планирование и контроль ресурсного обеспечения проекта. Возможность назначения каждому участнику проекта соответствующей роли: Куратора, Руководителя проекта, Руководителя проектного офиса, Администратора проекта, Методолога проектного офиса. Возможность настройки бизнес-процессов формирования, утверждения и реализации проекта. Поддержка проведения проектных совещаний. Возможность прикрепления протоколов и видеозаписей обсуждений. Наличие механизма уведомления исполнителей и кураторов о наступлении даты исполнения контрольного события. Оценка ключевых показателей эффективности (КПЭ) участников проекта. Расчет коэффициентов премирования на основе оценки КПЭ Мониторинг и контроль достижения ключевых показателей эффективности проекта на каждом из этапов его жизненного цикла. Наличие отчетности по просроченным контрольным событиям мероприятий в разрезе проектов, мероприятий, исполнителей и кураторов. Возможность вывода печатных форм: список мероприятий, финансовое обеспечение мероприятий, дорожная карта выполнения мероприятий, диаграмма Ганта по периодам исполнения. Наличие возможности использования различных форм аналитической отчетности: таблицы Excel, HTML, диаграммы, карты, детализация информации, графики. Наличие возможности использования макроэкономических данных и показателей при формировании аналитической отчетности. Поддержка настройки шаблонов отчетов и формирования запросов данных для построения отчетов без участия разработчиков.  Эффективность, доказанная на практике: 41 субъект Российской Федерации, более 200 муниципальных районов и городских округов успешно применяют решения, построенные на подсистемах ПК «Проект-СМАРТ Про». Единая система показателей программно-целевого планирования. Единая база данных для всех участников процесса управления проектами. Широкие возможности визуализации данных. Возможность отображения информации из базы данных на планшете или смартфоне через Интернет. В показателях системы, расчетах, учетных документах доступна возможность применения данных документов и отчетов ПК «Бюджет-Смарт». Гибкий механизм импорта данных из структурированных файлов отчетности сторонних комплексов по исполнению бюджета. Поддержка форматов консолидированной отчетности Минфина России. Гибкое формирование пользовательских запросов. Высокая скорость выполнения запросов. |