| Назначение
Программа для ЭВМ «Архив–СМАРТ» предназначена для обеспечения автоматизации ведения архивного делопроизводства финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований, администраций поселений. Позволяет обеспечить хранение всех электронных документов органов исполнительной власти, сформированных и полученных в процессе рабочей деятельности, с последовательной интеграцией всех информационными системами организации и обеспечением структурированной иерархической схемы хранения документов в едином централизованном хранилище.
Пользователи
Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, администрации поселений, финансовые отделы администрации поселений, главные распорядители бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения.
Основные функциональные возможности
 Ведение электронного архива документов финансового органа в виде структурированного каталогизированного дерева документов и организаций. Документами могут выступать регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, иные первичные документы, сформированные из любого программного комплекса компании «Кейсистемс», а также из иных программ для ЭВМ, поддерживающих соответствующие форматы. Возможность гибкой настройки структуры хранения документов организации. Создание карточки – формуляра каждого документа в автоматическом режиме с возможностью указания правил заполнения. Работа с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс». Передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде безфайлового обмена. Подписание документов электронной подписью. Поиск документов в файловом хранилище. Возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени.
|