Еще с 2013 года этот программный продукт появился в линейке ООО «Кейсистемс», но до нашей области «добрался» только в апреле этого года.
Представители компании «Кейсистемс» приезжали к нам на Брянщину в начале апреля для перевода с ПК "Смета-КС" на "Смета-Смарт" Департамента Финансов Брянской области.
Перевод осуществили довольно оперативно. Рассказали о новшествах в интерфейсе функционале, а так же о дополнительных возможностях программы.
Нельзя не отметить эти новшества:
*Инвентаризация с использованием штрихкодов Отражение результатов проведенной в учреждении инвентаризации, формирование описи, печать стикеров со штрихкодами, выгрузка данных для специализированных терминалов
*Учет кредитов Учет расчетов по предоставленным суммам заимствований и по принятым долговым обязательствам, расчет процентов по кредиту и графика его погашения, формирование документов по начислению, уплате и перечислению кредита и процентов
*Учет родительской платы Учет посещаемости и расчеты с родителями за содержание детей в учреждениях по предоставленным услугам
*Взаимодействие с ГИС ГМП. Передача информации о создании, аннулировании и корректировке начислений в ГИС ГМП. Получение информации о факте поступления платежа по идентификатору плательщика. Оперативное отслеживание информации о задолженности граждан
*Электронный документооборот с удаленными учреждениями. Оптимизация взаимодействия между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями. С его помощью учреждения могут оперативно передавать в ЦБ первичные документы в виде черновиков документов и скан-копий и получать информацию о своем финансовом состоянии, не обращаясь к бухгалтеру
*Интеграция с ПК «Свод-СМАРТ» Регламентированная отчетность по приказам 191н, 33н автоматически рассчитывается в программе «Свод-СМАРТ» по остаткам и проводкам, введенным в «Смета-СМАРТ». Все рассчитанные суммы детализируются до первичных документов «Смета-СМАРТ». Исключается файловый обмен между программой по бухучету и программой по сбору отчетности
*Интеграция с ПК «Бюджет-СМАРТ» Автоматический обмен документами по безналичным расчетам и санкционированию, такими как Ассигнования, Выписка, Заявка на возврат, Заявка на кассовый расход, Заявка на наличные, Заявка на наличные (на карту), Лимиты, Обязательства, План ФХД, Платежное поручение, Расходное расписание, Уведомление об уточнении Шаблоны документов Создание документов с уже заполненной аналитикой по заранее подготовленным шаблонам, а также автоматическое создание документов по оперативным остаткам позволяют бухгалтерам экономить время и избегать ошибок при создании документов.
В целом все прошло хорошо. На все вопросы, которые возникали у сотрудников Департамента представители компании «Кейсистемс» ответили в полном объеме.
Спасибо им большое за оказанное внимание и к сотрудникам нашей компании.
По мимо Деп. Финансов переход на «Смета-Смарт» был реализован еще в двух организациях нашей области.
Мы планируем к концу лета перевести все поселения области на вышеуказанный программный продукт. На сегодняшний день все они работают на локальных базах и будут ли в полном объеме задействованы возможности ПК «Смета-Смарт» нам пока не известно.
←Вернуться в список новостей